Trong bối cảnh làm việc hiện đại, team building đã trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược phát triển nguồn nhân lực của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải chương trình nào cũng mang lại hiệu quả như mong đợi. Không ít doanh nghiệp tổ chức team building nhưng nhận lại là sự thất vọng, lãng phí thời gian và ngân sách, thậm chí phản tác dụng. Vậy nguyên nhân đến từ đâu?
1. Hiểu sai mục tiêu, thông điệp của team building
Một trong những nguyên nhân sâu xa khiến team building trở nên thất bại là việc doanh nghiệp xác định sai mục tiêu hoặc không có định hướng rõ ràng ngay từ đầu. Thay vì được xem như một chiến lược phát triển văn hóa và tinh thần đội nhóm, nhiều nơi lại nhìn nhận team building đơn thuần là một buổi dã ngoại hay xả stress, không gắn với bất kỳ mục tiêu cụ thể nào.
Trong khi đó, team building – nếu được thực hiện đúng cách – có thể là cơ hội quý giá để:
- Gắn kết các thành viên trong tổ chức
- Cải thiện kỹ năng giao tiếp và phối hợp
- Khơi dậy tinh thần sáng tạo và trách nhiệm
- Củng cố các giá trị cốt lõi của doanh nghiệp
Khi thiếu đi định hướng này, việc thiết kế chương trình sẽ trở nên rời rạc, hoạt động mang tính hình thức, không tạo được chiều sâu trải nghiệm cho người tham gia. Các trò chơi dù có sôi nổi đến đâu, nếu không truyền tải được thông điệp rõ ràng và có liên kết với mục tiêu phát triển nội bộ, thì cũng chỉ dừng lại ở mức “cho có”.
2. Thiếu chuyên môn trong thiết kế chương trình
Team building không đơn giản là những trò chơi vui nhộn hay hoạt động ngoài trời. Một chương trình thành công đòi hỏi sự kết hợp hài hòa giữa hiểu biết về tâm lý tổ chức, kỹ năng quản trị nhân sự và khả năng thiết kế trải nghiệm. Khi doanh nghiệp tự tổ chức mà không có chuyên môn hỗ trợ, chương trình dễ rơi vào trạng thái:
- Trò chơi lặp lại, thiếu tính sáng tạo hoặc không phù hợp với bối cảnh
- Nội dung rời rạc, thiếu liên kết về mặt ý tưởng và thông điệp
- Mức độ thử thách không phù hợp với thể trạng hoặc năng lực của người tham gia
- Không kiểm soát được cảm xúc, khiến người tham gia bị động hoặc gượng ép
Tệ hơn, nhiều chương trình còn sử dụng các trò chơi phản cảm, hoặc cố gắng tạo tiếng cười bằng cách gượng ép hài hước. Điều này không chỉ phản tác dụng mà còn ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh doanh nghiệp. Khi người tham gia cảm thấy mất kết nối, hoặc cảm xúc bị tổn thương, thì mục tiêu xây dựng tập thể gần như thất bại.
3. Không hiểu rõ đối tượng tham gia
Một chương trình team building muốn thành công cần bắt đầu từ việc hiểu rõ đối tượng tham gia – từ độ tuổi, tính chất công việc, thể lực, đến mức độ cởi mở trong giao tiếp. Khi thiếu sự thấu hiểu này, chương trình dễ rơi vào tình trạng “một khuôn cho tất cả”.
Không ít trường hợp chương trình bị thiết kế quá nặng về hoạt động thể chất, với lịch trình dày đặc các trò chơi vận động ngoài trời dưới thời tiết khắc nghiệt, di chuyển liên tục và kéo dài đến tận khuya bằng những buổi tiệc mang tính ép buộc giao lưu. Những hoạt động tưởng chừng tạo không khí sôi nổi này đôi khi lại khiến người tham gia kiệt sức, căng thẳng, thậm chí cảm thấy bị xâm phạm thời gian cá nhân.
Điều quan trọng là phải xây dựng lịch trình có sự cân bằng giữa vận động – nghỉ ngơi – trải nghiệm – kết nối, để mọi thành viên đều cảm thấy thoải mái và thực sự được trao quyền tham gia thay vì bị động gượng ép.
4. Tổ chức hời hợt, thiếu sự đầu tư
Hiệu quả của team building phụ thuộc rất nhiều vào khâu tổ chức và sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ đầu đến cuối. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp tiếp cận hoạt động này với tâm thế đối phó hoặc cắt giảm chi phí quá mức, dẫn đến chương trình thiếu điểm nhấn và cảm xúc.
Một số biểu hiện phổ biến của tổ chức hời hợt bao gồm:
- Không có kịch bản rõ ràng, thiếu mạch nội dung từ đầu đến cuối
- Không có MC hoặc người dẫn dắt chuyên nghiệp để giữ nhịp chương trình
- Thiếu phương án dự phòng khi thời tiết thay đổi hoặc phát sinh sự cố
- Không có phần tổng kết, đánh giá hay truyền thông nội bộ sau chương trình
Việc coi team building như một hoạt động “phải làm cho xong” khiến giá trị tích cực bị xóa nhòa. Đặc biệt với thế hệ nhân viên trẻ – những người nhạy cảm với trải nghiệm – họ sẽ nhanh chóng cảm nhận sự hời hợt và dần mất niềm tin vào các hoạt động nội bộ. Khi đó, thay vì kết nối, team building lại trở thành lý do khiến khoảng cách giữa nhân viên và tổ chức ngày một lớn hơn.
5. Văn hóa tổ chức chưa đồng thuận
Một trong những rào cản lớn nhất trong việc tổ chức team building hiệu quả là sự thiếu chủ động và đồng thuận từ phía người tham gia. Khi chương trình được áp đặt mà không có sự tham khảo ý kiến hoặc chuẩn bị tâm lý từ đầu, nhân viên dễ rơi vào trạng thái bị động, miễn cưỡng tham gia. Sự thiếu hào hứng ban đầu sẽ kéo theo tâm lý đối phó trong suốt chương trình, làm giảm đáng kể hiệu quả kết nối mà doanh nghiệp mong muốn.
Đặc biệt, văn hóa tổ chức thiếu linh hoạt – như ép uống rượu bia, tổ chức vào ngày nghỉ hoặc sử dụng hình thức giao lưu không phù hợp – càng khiến nhân viên cảm thấy bị xâm phạm không gian riêng. Những yếu tố này vô tình biến hoạt động gắn kết thành áp lực xã hội, gây phản ứng tiêu cực và làm xói mòn niềm tin nội bộ. Đây là lý do khiến các chủ đề như “ghét team building” hay “bị ép đi chơi” vẫn xuất hiện thường xuyên trên mạng xã hội với nhiều bình luận trái chiều.
6. Thiếu phần kết nối và phản hồi sau chương trình
Một chương trình team building không nên kết thúc chỉ bằng những tiếng cười hay những bức ảnh lưu niệm. Điều thực sự quan trọng là phần kết nối và phản hồi sau chương trình – nơi các thành viên được chia sẻ cảm nhận, đúc kết bài học và cùng nhìn lại hành trình đã trải qua.
Nếu thiếu đi phần này, toàn bộ trải nghiệm có thể trở nên mờ nhạt, thiếu chiều sâu và không để lại giá trị chuyển hóa cụ thể nào cho đội ngũ. Người tham gia cần được lắng nghe và công nhận cảm xúc, trong khi người tổ chức cần ghi nhận phản hồi để cải tiến cho các lần sau.
Lời khuyên: Doanh nghiệp nên dành một khoảng thời gian cuối chương trình (tối thiểu 30 phút) cho hoạt động debriefing. Đây có thể là buổi trò chuyện nhóm nhỏ, chia sẻ nhanh cảm nhận, hoặc viết vài dòng suy ngẫm gửi lại đội ngũ tổ chức. Quan trọng hơn, đây là bước giúp chương trình không chỉ dừng lại ở sự kiện, mà trở thành một phần của văn hóa doanh nghiệp.
Giải pháp: Làm mới từ gốc rễ và chọn đúng đối tác
Để một chương trình team building thực sự phát huy giá trị, doanh nghiệp cần bắt đầu từ việc thay đổi cách nhìn nhận và đầu tư một cách nghiêm túc, chiến lược hơn:
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp lấy con người làm trung tâm, nơi mỗi cá nhân cảm thấy được tôn trọng, lắng nghe và trao quyền tham gia thực chất.
- Chủ động tìm hiểu nhu cầu, tâm lý và mong muốn của đội ngũ nhân viên để tạo ra các hoạt động phù hợp, thay vì áp đặt hoặc chọn theo xu hướng.
- Đổi mới nội dung, hình thức tổ chức, tránh lặp lại rập khuôn hay gượng ép hài hước; thay vào đó nên đầu tư cho các trải nghiệm mang tính kết nối, truyền cảm hứng và có chiều sâu.
- Xác định rõ mục tiêu chương trình: Gắn kết, truyền thông nội bộ, đào tạo kỹ năng mềm hay tái tạo năng lượng? Mỗi mục tiêu sẽ cần một kịch bản riêng phù hợp.
- Quan trọng nhất, hãy lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, có tầm nhìn và kinh nghiệm đồng hành thực chất.
Liên hệ tổ chức team building chuyên nghiệp
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị có kinh nghiệm và uy tín trong việc tổ chức team building, đặc biệt tại khu vực Mũi Né, Lâm Đồng và các tỉnh miền Trung, Muine Express Travel | Transport | Team Building là lựa chọn hàng đầu.
Với kinh nghiệm thực chiến, đội ngũ sáng tạo và lộ trình làm việc bài bản, Muine Express luôn đồng hành cùng doanh nghiệp để tạo nên những chương trình đúng mục tiêu – đúng tinh thần – đúng người.
Kết luận
Tự tổ chức team building không phải là điều không thể, nhưng nó đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, hiểu đúng bản chất và có chiến lược rõ ràng. Nếu doanh nghiệp thiếu nguồn lực hoặc kinh nghiệm, việc hợp tác với đơn vị chuyên nghiệp là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Một chương trình team building thành công không dừng lại ở tiếng cười trong ngày hôm đó, mà phải là sự thay đổi tích cực kéo dài sau đó trong môi trường làm việc. Đó mới là thành công thực sự mà doanh nghiệp cần hướng tới.
👉 Liên hệ ngay để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết:
