Trong kỷ nguyên mà nhân sự không chỉ chọn nơi làm việc vì lương, mà còn vì “văn hóa”, thì team building không đơn thuần là hoạt động gắn kết mà còn là một công cụ truyền tải và củng cố giá trị văn hóa doanh nghiệp một cách mạnh mẽ. Tuy nhiên, lồng ghép văn hóa doanh nghiệp vào một chương trình team building không phải là việc cứ nói là làm được. Đó là cả một quá trình thiết kế có chủ đích, tinh tế và nhất quán.
Vậy làm thế nào để một chương trình team building không chỉ vui mà còn đúng tinh thần văn hóa doanh nghiệp? Hãy cùng Muine Express khám phá các bước và nguyên tắc quan trọng dưới đây.
1. Xác định rõ giá trị cốt lõi của doanh nghiệp
Muốn truyền tải được văn hóa, trước tiên phải hiểu rõ “chất riêng” của mình là gì. Mỗi doanh nghiệp đều có những giá trị cốt lõi, nguyên tắc vận hành và tầm nhìn riêng biệt. Có công ty đề cao tính kỷ luật, có nơi tôn vinh sự đổi mới, có tổ chức nhấn mạnh vào tinh thần chăm chỉ hoặc tinh thần “chủ động chịu trách nhiệm”.
Việc đầu tiên trong quá trình thiết kế team building là doanh nghiệp (hoặc phòng nhân sự) cần cùng đơn vị tổ chức xác định được những giá trị nào cần được làm nổi bật. Không nên chọn quá nhiều – chỉ cần 3–5 giá trị cốt lõi quan trọng nhất.
Ví dụ:
- Tinh thần đồng đội
- Khách hàng là trung tâm
- Chủ động – trách nhiệm
- Sáng tạo không ngừng
Khi đã rõ thông điệp, các hoạt động team building sẽ đóng vai trò là “phương tiện truyền tải” những điều đó một cách sinh động và tự nhiên.
2. Biến giá trị thành hành vi có thể thể hiện qua trò chơi
Giá trị doanh nghiệp nếu chỉ dừng lại ở những khẩu hiệu treo tường thì không có sức sống. Điều quan trọng là phải biến các giá trị ấy thành hành vi cụ thể, dễ hiểu và có thể cảm nhận được qua trải nghiệm.
Ví dụ:
- “Tinh thần hợp tác” có thể được thể hiện qua các trò chơi yêu cầu sự phối hợp nhịp nhàng như vượt chướng ngại vật, dựng trại chung, giải mật thư.
- “Tư duy sáng tạo” có thể gắn với thử thách xây dựng công trình từ vật liệu giới hạn.
- “Khách hàng là trung tâm” có thể mô phỏng qua trò chơi nhập vai tình huống dịch vụ.
Hãy nhớ: Người chơi không cần được giảng giải – họ cần được trải nghiệm. Trò chơi càng thực tế, càng khơi gợi đúng cảm xúc thì giá trị văn hóa càng dễ được thấm.
3. Lồng ghép thông điệp tinh tế – không lên lớp
Một sai lầm phổ biến khi lồng ghép văn hóa vào team building là biến chương trình thành… một buổi đào tạo khô khan. Điều này dễ khiến người tham gia cảm thấy bị áp đặt hoặc mất hứng thú.
Cách làm hiệu quả hơn là:
- Dẫn dắt nhẹ nhàng qua phần dẫn chương trình
- Lồng ghép giá trị vào kịch bản, tên đội chơi, nhiệm vụ từng chặng
- Dành thời gian ngắn để tổng kết sau mỗi trò chơi (debriefing) – nhưng phải ngắn gọn, gần gũi
Người dẫn chương trình chuyên nghiệp sẽ biết cách đặt câu hỏi để người chơi tự rút ra bài học, thay vì được “dạy dỗ”. Đây chính là nghệ thuật trong tổ chức team building chuyên sâu.
4. Kể một câu chuyện xuyên suốt – theo phong cách riêng của doanh nghiệp
Một chương trình team building muốn để lại ấn tượng sâu sắc cần có mạch truyện, thông điệp và màu sắc riêng. Hãy biến những giá trị văn hóa trở thành yếu tố cốt lõi trong câu chuyện đó.
Ví dụ:
- Doanh nghiệp công nghệ có thể xây dựng chủ đề “hành trình sáng tạo đột phá”
- Doanh nghiệp dịch vụ có thể dùng câu chuyện “làm hài lòng khách hàng trong mọi tình huống”
- Doanh nghiệp truyền thông có thể khai thác thông điệp “lan tỏa tích cực, tạo ảnh hưởng”
Điều này giúp toàn bộ chương trình trở nên nhất quán, từ phần mở đầu, trò chơi, đến gala dinner – tạo ra một trải nghiệm mang dấu ấn thương hiệu nội bộ rõ ràng.
5. Kết hợp truyền thông nội bộ trước – trong – sau chương trình
Để việc truyền tải văn hóa hiệu quả, team building không nên là hoạt động độc lập mà cần được kết nối với chiến lược truyền thông nội bộ.
- Trước chương trình: tổ chức minigame, teaser, quiz liên quan đến giá trị doanh nghiệp
- Trong chương trình: chụp ảnh gắn thông điệp, hashtag hoạt động
- Sau chương trình: làm video recap, bài viết tổng kết, bảng khen giá trị cá nhân
Sự nhất quán trong truyền thông giúp lan tỏa thông điệp xa hơn và giúp nhân sự cảm nhận rõ giá trị văn hóa không chỉ nằm trong trò chơi – mà trong cả môi trường làm việc hằng ngày.
6. Hợp tác với đơn vị tổ chức có hiểu văn hóa doanh nghiệp
Cuối cùng – và rất quan trọng – là chọn được một đơn vị tổ chức hiểu bạn, hiểu người tham gia và hiểu giá trị bạn muốn truyền tải. Một đơn vị chỉ giỏi tổ chức sự kiện thôi chưa đủ – họ cần biết cách biến những giá trị khô khan thành trải nghiệm sinh động và phù hợp với từng tập thể.
Muine Express Travel là đơn vị chuyên tổ chức tour kết hợp team building tại các điểm đến như Mũi Né, Tà Cú, Cát Tiên, Lâm Đồng… Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, chúng tôi hiểu rằng mỗi công ty là một bản sắc – và mỗi chương trình là một cơ hội để thổi hồn vào văn hóa đó.
Chúng tôi không tổ chức một chương trình giống nhau cho tất cả – mà thiết kế riêng từng hành trình, để bạn và đội ngũ của mình thật sự “thấm” được giá trị doanh nghiệp theo cách tự nhiên và sâu sắc nhất.
Lời kết
Lồng ghép giá trị văn hóa vào chương trình team building là một nghệ thuật – đòi hỏi sự tinh tế, hiểu người và hiểu mình. Nhưng khi làm đúng, đó sẽ là một trong những cách hiệu quả nhất để xây dựng đội ngũ gắn bó, đồng lòng và phát triển bền vững.
Liên hệ Muine Express để được tư vấn thiết kế chương trình team building mang bản sắc riêng cho doanh nghiệp bạn:
